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柯桥区妇幼保健院建成浙江省“示范数字档案室”

阅读次数:212    发布时间:2020-12-31

为推动医院档案规范化数字化管理工作,提升档案信息化水平,促进档案高效利用,经浙江省档案局评定,柯桥区妇幼保健院已成功建成浙江省“示范数字档案室”。

一是组织保障有力。建立健全档案信息化管理制度,专门制定省级数字档案室创建工作方案,成立领导小组,形成了以分管领导牵头协调、科室负责人具体负责的档案管理模式配备专门的档案管理员,定期参加市、区级专业培训;二是强化思想认识医院档案不仅是发展的历史痕迹和改革形态的记录,更是涉及到广大人民群众切身利益的依据与凭证通过责任分解、岗位目标考核、培训等手段宣传发动,全体职工已经形成共识,树立正确的档案意识和较强的责任意识,在各项工作中能自觉按照档案管理要求进行规范的操作。三是提升档案建设在硬件上,医院积极筹措资金,加大投入力度,健全基础设施设备。目前,医院数字档案室拥有管理用房140平方米,密集架250列,共有室藏文书档案62卷4364件,电子目录总量5121条;保管期限30年以上档案数量62卷723件;上一年度电子文件归档数量1427件721GB。已基本实现档案目录数据库建设、传统档案数字化和电子文件信息化,建成室藏各类档案的案卷级和文件级目录数据库,完成室藏纸质档案的全文数字化,实现档案数字化、信息化、网络化和规范化管理利用。

医院将持续深化数字档案室建设,加强电子文件归档和电子档案管理,确保档案数据和信息系统安全,提升数字档案室服务水平和效能,加快推动数字档案室建设拓面提升。